Как правильно планировать свой день и список программ, которые вам помогут

Рубрика:Советы
Как планировать свой день

Всем привет!

Почему в сутках лишь 24 часа, а не 30 хотя бы?

Как можно в этот короткий временной промежуток вместить кучу разных дел, которые нужно сделать в течение дня?

Легко!

Вы сможете сделать за день всё, что вам нужно и даже больше, если сможете научиться правильно планировать свой день.

Правила

Чтобы всё успевать, вам нужно придерживаться следующих правил:

  1. Создайте мини-обзор задач. Перед тем, как привязывать задачи к какому-либо определённому времени, попробуйте взглянуть на картину в целом. Задачи, сроки, взаимосвязь между задачами – всё это в будущем даст вам возможность наиболее оптимально планировать действия.
  2. Расставляйте приоритеты. Составляя список дел на день, расставляйте их в порядке убывания значимости относительно поставленной цели.
  3. При составлении плана, учтите вероятность его изменения под действием обстоятельств.
  4. Однотипные задачи группируйте. Как известно любая деятельность требует определённого настроя, а частое переключение с одного дела на другое лишь отнимает драгоценное время. Поэтому старайтесь группировать однотипные задачи в группы, к примеру, подготовить документы, сделать несколько важных звонков и т.д.
  5. Создавайте временные резервы. По мнению специалистов, следует планировать свой рабочий день лишь на 60%, а остальные 40% оставлять в резерве: 20% отведите на перерывы и 20% — на внезапно возникшие дела.

Компьютерные программы

Итак, как планировать свой день? Держать всё в голове могут лишь очень подготовленные люди. Большинству же для этого нужны особые инструменты. Поэтому первым делом советую приобрести наиболее удобного для вас помощника.

Первое, что приходит на ум – это старые добрые бумажные ежедневники, в которые можно записать запланированные дела. Но надёжно ли это? Ведь в суете рабочего дня вы можете просто-напросто забыть о нём.

Планирование дня

Более надёжным вариантом являются специальные компьютерные программы для планирования задач на каждый день, их так и называют планировщики. Любая из данных программ содержит в себе большое количество напоминалок, закладок и прочих полезных инструментов. Благодаря всему этому в течение дня вы не отступите от намеченного пути.

Они прекрасно подходят как деловому человеку, так и школьнику или простой женщине-домохозяйке. Таких приложений для планирования дел существует очень много, поэтому в этой статье я лучше расскажу вам о наиболее популярных и эффективных из них.

OneNote

onenoteМультиплатформенное приложение, которое объединяет рабочую и личную записные книжки. Здесь вы можете добавлять таблицы, работать с формулами, дополнять свои заметки снимками и роликами, конспектировать любую информацию.

StickyNote 9.0

stickynoteЭтот надёжный «напоминальщик» не даст вам забыть о запланированных задачах, встречах или событиях. Разноцветные листочки появляются на экране строго в указанное время и сами исчезают по истечению установленного вами срока. Их появление сопровождается автоматическим запуском необходимых веб-страниц, документов.

Это приложение доступно в 15-дневной бесплатной и в платной версиях. За последнюю вам нужно будет отдать 20$.

Power Notes 3.15

Эта удобная напоминалка своевременно предупредит вас обо всех задачах, которые вам следует решить. В приложении можно создавать электронные заметки-стикеры, которые могут храниться на диске, редактироваться и выводиться на печать. Запланированные задачи возникают на экране согласно установленному расписанию. Параметры заметок вы настраиваете сами.

Wunderlist

wunderlistЭтот менеджер задач позволит вам наиболее эффективно планировать свой день. С ним можно управлять своими делами как через компьютер, так и через телефон. Возможности у этой программки весьма обширны. Детально ознакомиться с ними можно в моей статье про Wunderlist.

Если вы хотите научиться распоряжаться своим временем, то советую вам ознакомиться с курсом под названием «Хозяин времени».

Благодаря ему вы научитесь правильно распределять свое время между задачами. Это позволит вам увеличить свою производительность и добиваться новых высот. В этом курсе собраны все советы по управлению временем, эффективность которых подтверждена практикой.

Надеюсь, статья выдалась полезной. Если так, то обязательно поделитесь ею в соц. сетях. Пусть ваши друзья тоже научаться планировать свой день.

Следите за обновлениями блога и еще очень много советов сможете получить. Давайте достигать высот вместе! Пока!

С уважением! Абдуллин Руслан

Как правильно планировать свой день и список программ, которые вам помогут
Оценка: 5 Всего голосов: 2
Понравился блог? Подпишись, чтобы получать новые статьи на почту и быть в курсе всех событий!
Ваш email:
Ваше имя:
email рассылки Конфиденциальность гарантирована

Комментарии пользователей (4)

  1. максим

    Здравствуйте! отличная статья обязателно воспользуюсь данными советами.

    Ответить
  2. Анютка Незабудка

    Планировать свой день нужно обязательно, чтобы успеть переделать все дела. Запомнить и держать в голове все нереально, поэтому нужно пользоваться электронными блокнотами.

    Ответить
  3. Александр

    Без планирования время расходуется неэффективно, выполняется меньше целей с большими затратами, потому что некоторые цели и их взаимосвязь могут забыться.

    Ответить
    • Анютка Незабудка

      Блогерам особенно важно планирование. Потому что можно просто бесцельно просидеть весь день в интернете перескакивая туда сюда. А пользы не будет никакой, и работа будет не сделана в итоге

      Ответить
Правила комментирования
author-photo
автор блога:
Я в социальных сетях
25 руб. Добавить ссылку
Валентина 29
Надежда Вв.21
Николай5
Безумная партнерка