Как планировать свой день и ТОП 4 программы вам в помощь

Всем привет!

Почему в сутках лишь 24 часа, а не 30 хотя бы?

Как можно в этот короткий временной промежуток вместить кучу разных дел, которые нужно сделать в течение дня?

Легко!

Вы сможете сделать за день всё, что вам нужно и даже больше, если сможете научиться правильно планировать свой день.

Правила

Чтобы всё успевать, вам нужно придерживаться следующих правил:

1. Создайте мини-обзор задач. Перед тем, как привязывать задачи к какому-либо определённому времени, попробуйте взглянуть на картину в целом. Задачи, сроки, взаимосвязь между задачами – всё это в будущем даст вам возможность наиболее оптимально планировать действия.
2. Расставляйте приоритеты. Составляя список дел на день, расставляйте их в порядке убывания значимости относительно поставленной цели.
3. При составлении плана, учтите вероятность его изменения под действием обстоятельств.
4. Однотипные задачи группируйте. Как известно любая деятельность требует определённого настроя, а частое переключение с одного дела на другое лишь отнимает драгоценное время. Поэтому старайтесь группировать однотипные задачи в группы, к примеру, подготовить документы, сделать несколько важных звонков и т.д.
5. Создавайте временные резервы. По мнению специалистов, следует планировать свой рабочий день лишь на 60%, а остальные 40% оставлять в резерве: 20% отведите на перерывы и 20% — на внезапно возникшие дела.

Компьютерные программы

Итак, как планировать свой день? Держать всё в голове могут лишь очень подготовленные люди. Большинству же для этого нужны особые инструменты. Поэтому первым делом советую приобрести наиболее удобного для вас помощника.

Первое, что приходит на ум – это старые добрые бумажные ежедневники, в которые можно записать запланированные дела. Но надёжно ли это? Ведь в суете рабочего дня вы можете просто-напросто забыть о нём.

Более надёжным вариантом являются специальные компьютерные программы для планирования задач на каждый день, их так и называют планировщики. Любая из данных программ содержит в себе большое количество напоминалок, закладок и прочих полезных инструментов. Благодаря всему этому в течение дня вы не отступите от намеченного пути.

Они прекрасно подходят как деловому человеку, так и школьнику или простой женщине-домохозяйке. Таких приложений для планирования дел существует очень много, поэтому в этой статье я лучше расскажу вам о наиболее популярных и эффективных из них.

OneNote

Мультиплатформенное приложение, которое объединяет рабочую и личную записные книжки. Здесь вы можете добавлять таблицы, работать с формулами, дополнять свои заметки снимками и роликами, конспектировать любую информацию.

StickyNote 9.0

Этот надёжный «напоминальщик» не даст вам забыть о запланированных задачах, встречах или событиях. Разноцветные листочки появляются на экране строго в указанное время и сами исчезают по истечению установленного вами срока. Их появление сопровождается автоматическим запуском необходимых веб-страниц, документов.

Это приложение доступно в 15-дневной бесплатной и в платной версиях. За последнюю вам нужно будет отдать 20$.

Power Notes 3.15

Эта удобная напоминалка своевременно предупредит вас обо всех задачах, которые вам следует решить. В приложении можно создавать электронные заметки-стикеры, которые могут храниться на диске, редактироваться и выводиться на печать. Запланированные задачи возникают на экране согласно установленному расписанию. Параметры заметок вы настраиваете сами.

Wunderlist

Этот менеджер задач позволит вам наиболее эффективно планировать свой день. С ним можно управлять своими делами как через компьютер, так и через телефон. Возможности у этой программки весьма обширны. Детально ознакомиться с ними можно в моей статье про Wunderlist.

Если вы хотите научиться распоряжаться своим временем, то советую вам ознакомиться с курсом под названием «Хозяин времени».

Благодаря ему вы научитесь правильно распределять свое время между задачами. Это позволит вам увеличить свою производительность и добиваться новых высот. В этом курсе собраны все советы по управлению временем, эффективность которых подтверждена практикой.

Надеюсь, статья выдалась полезной. Если так, то обязательно поделитесь ею в соц. сетях. Пусть ваши друзья тоже научаться планировать свой день.

Следите за обновлениями блога и еще очень много советов сможете получить. Давайте достигать высот вместе! Пока!

С уважением! Абдуллин Руслан